关于2014年上半年自学考试办理毕业初审手续的通知
根据省考办的文件精神,凡符合毕业条件的考生须在规定时间内登陆广东省自学考试管理系统(网址:http://www.stegd.edu.cn/selfec)办理申请毕业登记,并在自考办规定的时间内上交所需材料进行初审。
一、申请毕业必须具备的条件
(一)必考课程成绩全部合格。
(二)选考课程达到最低的学分或门数要求。
(三)本科专业毕业生加考课程达到最低的学分或门数要求。
(四)实践环节考核或毕业论文与所选的毕业专业、主考学校相一致。
(五)如有违规记录,已达到推迟毕业的年限。
(六)未办理过该专业的毕业证书。
(七)已通过的符合毕业申请条件的各科成绩在同一准考证上。
(八)如申请的专业有特殊要求,必须达到该专业条件要求。(报名报考和办理毕业登记时有特别要求的专业)
二、毕业办理基本流程
考生网上申办毕业→交费→交表
(一)考生网上申办毕业:
考生登陆广东省自学考试管理系统(网址:http://www.stegd.edu.cn/selfec) →考生入口→输入准考证号、密码、验证码登陆 →基本信息维护→毕业管理→毕业预测→毕业申请→初审地点(禅城区0604)→提交毕业申请→打印毕业生登记表。
1、登陆
忘记密码的考生可自行在网上输入准考证号和证件号找回密码。
2、确认基本信息
①确认自己的籍贯、民族、最后学历、联系电话等数据。如上述数据有误,考生可用“基本信息维护”功能自行修改,并保存(修改)。(请考生一定要及时修改联系电话)
②确认自己的姓名、性别、身份证号、电子相片和各科成绩等数据。
③上述数据准确无误方可申请毕业。
3、考生在网上提交毕业申请
①准确选择好毕业专业和主考学校。
②申请本科毕业的考生必须如实填写前专业,并根据自己专科(或以上)的毕业专业,按《报考必读》中该专业的要求,选择是否须加考相应的课程。
③如不满足毕业条件,可以进入“手工判断毕业”页面。
④毕业初审地点选择(禅城区0604)。
申请毕业前,考生可在网上进行毕业预测。系统自动进行新旧课程顶替,并判断是否满足毕业条件。如满足毕业条件,可以成功提交毕业申请。如不满足毕业条件,系统提示不满足的原因,考生如果认为通过自行选择课程顶替可以满足毕业条件,可以进入“选择顶替重新预测”页面自行选择课程顶替关系重新预测后提交毕业申请。
4、打印毕业生登记表
使用激光打印机用80g/m2或以上的A4纸双面打印《毕业生登记表》一式二份。注意在打印前做好打印设置(即在菜单文件项中的页面设置将页眉和页脚两项清空,上、下、左、右页边距设置为2cm-2.5cm) 。
考生必须认真校对《毕业生登记表》正面的各项内容(正面内容不能用笔填写,出现空白请在“基本信息维护”功能中自行修改),然后在背面的有关栏目如实填写个人简历,并到单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章。
(二)交费:
免费办理。根据明发改〔2013〕120号转发省物价局省财政厅关于取消、免征、降低部分省定行政事业性收费的通知,从2013年10月1日起,取消自学考试毕业审定费。
(三)交表
上交资料清单:
(1)已加单位意见的《毕业生登记表》一式二份。《毕业生登记表》的“考生在单位的思想和工作表现”栏由考生所在单位填写,如无单位,也可由户口所在社区居委签署意见并盖章。
(2)身份证、准考证、补录成绩的单科合格证原件及复印件(所有复印件应用A4纸复印)。
(3)申请本科毕业的考生,还应提供专(本)科毕业证书和毕业证书鉴定证明的原件、复印件:① 持广东省自学考试委员会颁发的专(本)科毕业证书者,只需提供专(本)科毕业证书原件并上交其复印件;② 持非广东省自学考试委员会颁发的国民教育系列专(本)科毕业证书的考生毕业初审时须提交其前学历认证报告,或《学历电子注册备案表》。提交方法见附件:《关于广东省自学考试本科毕业登记前学历认证的补充通知》。若专科阶段所学专业与本科阶段所学专业不同又没有加考的,则须交专科段学习期间的成绩表复印件。所有复印件应用A4复印纸。
三、办理时间和地点
1.交表时间:6月15日-20日。
上班时间:上午:8时30分-12时,下午:2时30分-5时30分
2.交表地点:佛山市禅城区卫国路1号佛山日报社5楼(电话:83032058)
佛山市禅城区祖庙路51号日明大厦7栋2楼(电话:83305345)
四、注意事项
1.此次办理毕业登记是由考生自行到网上对自己的毕业材料进行初审,所以请考生尽早改好自己的登陆密码,熟悉网上操作。
2.自考办只是对考生的申请材料进行初审,考生是否符合毕业条件由省考办负责审核发证。
3.考生如不按要求上交《毕业生登记表》等材料而造成延误办理毕业证的,由考生本人负责。
4.办证过程中须考生加补材料的,省、市考办会直接与考生联系,因此考生的联系电话必须正确填写,以便随时联系(考生可用“基本信息维护”功能自行修改籍贯、民族、职业、最后学历、工作单位、联系电话等数据。)
5.领取毕业证的时间预计在2014年11月中旬,届时请考生在禅城区教育信息网(www.ccjy.cn)自学考试专栏,查阅毕业证书发放安排。