2001年（下）公文写作与处理试题
课程代码：00341
第一部分 选择题
一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内）
1.公文区别于其他文章的主要之点是( )
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件
D.公文是办理公务的重要工具之一
2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是( )
A.××厂 B.××厂的负责人
C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长
3.不相隶属的机关之间联系工作，应当用( )
A.通报 B.通知 C.函 D.意见
4.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是( )
A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清
5.下列“请示”的结束语中得体的是( )
A.以上事项，请尽快批准
B.以上所请，如有不同意，请来函商量
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复
D.以上所请，妥否?请批复
6.几个机关联合发文，只能标明( )
A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号
7.一般应标识签发负责人姓名的文件是( )
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文
8.主送机关是( )
A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关
C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关
9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( )
A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示
10.特殊情况越级向上行文，应抄送给( )
A.直属上级机关 B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关
11.“请示”可以直接交给领导者个人的是( )
A.领导人直接交办的事项
B.与领导人直接相关的事项
C.重要文件
D.机密文件
12.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”( )
A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
D.在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
13.答复上级机关的询问，使用( )
A.通报 B.请示 C.报告 D.通知
14.根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是( )
A.通报 B.通知 C.通告 D.决定
15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是( )
A.违反报告不得夹带请示的规定
B.违反应协商同意后再发文的规定
C.错误使用文种，应使用函
D.错误使用文种，应使用报告
16.负责公文处理工作的是本机关的( )
A.档案室 B.业务处 C.收发室 D.办公厅(室)
17.公文办理主要分为( )
A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管
18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交( )
A.领导人本人或由其委托的人代诉
B.机要文书或机要室拆封
C.办公厅(室)主任拆封
D.文书人员拆封
19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的( )
A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办
20.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明 ( )
A.已复文 B.阅毕的日期
C.已阅文 D.承办的结果
21.机关公文文稿经签发后，即为( )
A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的会签 D.公文的核发
22.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行( )
A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续
23.凡是需要立卷的文件是( )
A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件
C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件
24.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做( )
A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷
25.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以( )
A.上级机关、上级部门为主
B.本机关、本部门为主
C.上级机关和本机关为主
D.本机关和下级机关为主
26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫( )
A.地方特征立卷 B.文件特征立卷
C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷
27.所谓长期保存的案卷，是指保管期为( )
A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料
28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做( )
A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款
29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是( )
A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷
30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的( )
A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方
二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
31.公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是( )
A.被动写作，遵命性强
B.对象明确，针对性强
C.决策之作，政策性强
D.文字简约，说明性强
E.讲究格式，规范性强
32.公文进入拟稿阶段的步骤是( )
A.明确发文主旨
B.收集有关材料
C.深入调查研究
D.拟出写作提纲
E.认真起草正文
33.“决定”的主要类型有( )
A.指挥型 B.惩诫型 C.个案型 D.知照型 E.权威型
34.“命令”的特点是( )
A.权威性 B.知照性 C.指挥性 D.强制性 E.严肃性
35.写作“报告”应注意的问题是( )
A.陈述事实要清楚扼要
B.表达观点要精炼清晰
C.语言要简洁朴实
D.引文不能断章取义
E.注解不能道听途说
36.书文办理程序有( ) A.签收、拆封与登记
B.拟办、批办与承办
C.分发与传阅
D.校对与印制
E.催办、查办与注办
37.公文处理的特点是( )
A.政治性 B.时限性 C.科学性 D.机要性 E.规范性
38.收文登记可分为( )
A.簿册式登记
B.联单式登记
C.表格式登记
D.卡片式登记
E.宗卷式登记
39.按问题特征立卷的文件材料主要有( )
A.反映同一事物的文件材料
B.反映同一人物事件的文件材料
C.反映同一问题的文件材料
D.反映同一地区情况的文件材料
E.反映同一工作性质的文件材料
40.案卷归档的主要内容有( )
A.归档范围 B.归档时限 C.归档原则 D.归档要求 E.归档方法
第二部分 非选择题
三、简答题(本大题共3小题，每小题4分，共12分)
41.记录类文书主要记录哪些方面的内容?
42.公文处理的具体要求是什么?
43.案卷标题的拟写要注意哪些问题?
四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)
44.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。
45.举例说明怎样才能做好公文起草工作。
五、作文(22分)
以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式(只要求写明标题、受文单位、正文、 行文单位、成文时间)，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起 草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。
丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。
根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。
据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。 1998年2月11日
全国2002年10月高等教育自学考试
公文写作与处理试题
课程代码：00341
一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.不能够作公文法定作者的是( )
A.依法成立的群众团体
B.依法成立的企事业单位
C.依法成立的企事业单位职工代表大会
D.依法成立的机关中能够代表机关组织的领导人
2.属于“密级”的文件有( )
A.绝密文件、机密文件、秘密文件 B.绝密文件、机密文件、普通文件
C.秘密文件、普通文件、公布文件 D.绝密文件、秘密文件、普通文件
3.下列哪种文件属于报请性公文( )
A.决定 B.章程 C.报告 D.通知
4.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用( )
A.蓝黑墨水 B.碳素墨水
C.纯蓝墨水 D.黑色墨汁
5.下列公文结构要素属于选择项目的是( )
A.发文字号 B.生效标识 C.签发人 D.发文机关
6.党政联合发文，只能标明( )
A.行政机关的发文字号 B.党的机关的发文字号
C.所有机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号
7.确定机关之间行文关系的重要前提是( )
A.隶属关系和职权范围 B.领导与被领导关系
C.业务指导与被指导关系 D.平行关系或不相隶属关系
8.“守则”这一文种最显著的特点是( )
A.思想性强 B.涉及人多
C.简洁易记 D.具体细致
9.写好调查报告的前提是( )
A.生动多样的标题 B.细致公正的调查
C.简明扼要的前言 D.陈述详细的主体
10.不能抄送给下级机关的公文是( )
A.请示 B.通报 C.意见 D.通知
11.写“请示”应当( )
A.集中写几件事
B.不必向上级说明与有关单位的协商意见
C.一文一事
D.与报告一起写
12.根据《条例》规定，“意见”适用于( )
A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求
B.对重要问题提出见解和处理办法
C.对下级机关不适当的决定予以撤销
D.适用于答复下级机关的请示事项
13.答复下级机关的请示事项，使用( )
A.指示 B.批复 C.通知 D.意见
14.××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是( )
A.批复 B.指示 C.函 D.决定
15.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应( )
A.向另一机关抄送 B.向另一机关报告
C.向另一机关通报 D.向另一机关通知
16.在以下的建议类的文书中，属于机关法定公文的是( )
A.人民代表大会议案 B.人民代表大会建议
C.政协会议提案 D.职工代表大会提案
17.根据《机关档案工作条例》的规定，移交档案的时间是立卷后的( )
A.第三年的上半年 B.第一年的下半年
C.第二年的上半年 D.第二年的下半年
18.凡需送几位领导和几个部门阅知的文件属于( )
A.机密文件之列 B.传阅文件之列
C.秘密文件之列 D.绝密文件之列
19.文件从拟稿到印制发出的整个运行过程，就是( )
A.收文办理 B.文件处理 C.发文办理 D.公文查办
20.在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当( )
A.仅引发文字号 B.先引发文字号引文件标题
C.仅引文件标题 D.先引文件标题后引文件发文字号
21.两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门( )
A.仅主办者盖章 B.仅承办者盖章
C.都要盖章 D.请上级部门盖章
22.经核发的文稿，如需作涉及内容的实质性修改，须报请原审批领导人( )
A.校对后印发 B.审查后印发
C.签发后印发 D.复审后印发
23.把相同文种名称的文件组合在一起立卷，叫做( )
A.时间特征立卷 B.问题特征立卷
C.名称特征立卷 D.地区特征立卷
24.文件材料以归档为界，归档后是( )
A.案卷 B.文件 C.完卷 D.档案
25.案卷的组合简称为( )
A.立卷 B.归卷 C.定卷 D.组卷
26.反映机关主要职能活动、基本历史面貌、机构演变及本机关领导人任免的文件材料等，应列为( )
A.永久保存 B.长期保存 C.临时保存 D.短期保存
27.列为短期保存的案卷，其保管期限为( )
A.25年以下 B.15年以下 C.10年以下 D.5年以下
28.“类名”之下按照立卷要求和方法概括出来的一组文件的总标题，叫( )
A.条款 B.类别 C.类目 D. 卷名
29.案卷标题的基本结构要完整，通常应标明卷内文件的( )
A.标题、内容、成文时间 B.作者、问题、名称
C.时间、地点、通讯者 D.地区、通讯者、内容
30.档案馆指定给立档单位的编号叫( )
A.目录号 B.全宗号
C.案卷号 D.归档号
二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个选项中骨二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
31.根据“通报”承担的任务，可以把“通报”分为( )
A.表彰先进型 B.职务任免型
C.批评错误型 D.传达事项型
E.发布信息型
32.根据适用范围的不同，“通知”主要分为( )
A.批转性通知 B.发布性通知
C.转发性通知 D.建议性通知
E.指示性通知
33.在以下的几种情况的机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有( )
A.省财政厅与省经贸委 B.××大学与市劳动局
C.省教委与省人民政府 D.县公安局与乡人民政府
E.北京市人民政府与长沙市人民政府
34.公文处理工作的重要作用是( )
A.指导作用 B.助手作用
C.纽带作用 D.规范作用
E.查考作用
35.凡是需要立卷的文件，必须是( )
A.经过文书人员认真整理的文件 B.一般性文件的修改稿
C.有重要保存价值的重要文件 D.公文处理程序上办理完毕的文件
E.有一定查考利用价值的文件
36.案卷目录设置的项目一般有( )
A.文号索引 B.文件作者
C.文号 D.文件日期
E.所在卷页号
三、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)
37.公文的主要作用有哪些?
38.简述公文写作的一般步骤方法。
39.为什么要在公文立卷中灵活运用“六个特征”?
40.什么是归档?归档有哪些要求?
41．调整定卷应注意哪些问题？
四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)
42.如何做好拟办工作?
43.试论公文审核的具体要求。
五、写作(22分)
44.根据下面提供的材料撰制一份公文。
要求：
1.按照公文正式格式撰制。
2.确定发文范围，正确使用文种。
［材料］
①单位：TS汽车制造厂
②代字：T字
③年度：2001年
④文件顺序号：16号
⑤人物姓名、单位、职务等：李志有、男，27岁，机器加工车间工人
⑥事由：2001年1月10日，夜班工作时，因违纪睡觉，造成TC—G65送料机严重损坏。
⑦后果：造成直接经济损失8万元，间接损失(停产)5万元。
⑧经厂长办公会议研究，决定开除李志有厂籍。事后，该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。
全国2003年10月高等教育自学考试
公文写作与处理试题
课程代码：00341
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案，它产生的时代是（ ）
A.夏代 B.商代后期
C.西晋 D.东汉末年
2.在以下文种中，党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是（ ）
A.条例 B.命令（令）
C.议案 D.会议纪要
3.公文写作的整个过程指的是（ ）
A.选取材料、构思布局直至拟写成文
B.起草初稿、讨论、修改形成送审稿
C.起草成文并制发正式公文
D.从起草公文到办理归档
4.公文写作有明确的受文对象，因此公文的内容应当具有（ ）
A.政治性 B.规范性
C.针对性 D.政策性
5.毛泽东同志曾经指出，文章和文件都应当具有三种性质，这三种性质是（ ）
A.准确性、鲜明性、生动性
B.政治性、生动性、政策性
C.逻辑性、生动性、鲜明性
D.准确性、逻辑性、形象性
6.公文正文结构的三个组成部分是（ ）
A.公文标题、主送机关和发文机关名称
B.公文标题、导语和正文主体
C.公文标题、正文主体和结束语
D.导语、正文主体和结束语
7.在以下的机关部门之间可以联合行文的是（ ）
A.省人大常委会、省民政厅、省军区
B.省人民政府、省教育厅、××大学
C.省教育厅、省人事厅、省财政厅
D.省民政厅、省政协、省公安厅
8.在一定范围内公布事项的告知性公文文种是（ ）
A.公报 B.通报
C.通告 D.通知
9.请求公文的标题出现的形式一般是（ ）
A.发文单位加文种 B.事由加文种
C.单用文种名称 D.发文单位加事由加文种
10.能在各种会议上宣读的文稿称为（ ）
A.讲话稿 B.演讲稿
C.开幕词 D.答谢辞
11.下列各项中，不属于公文处理工作特点的为（ ）
A.权威性 B.时限性
C.机要性 D.规范性
12.在以下机关单位中，公文处理的组织形式可采用集中形式的有（ ）
A.省人民政府 B.县委组织部
C.省教育厅 D.县人民政府
13.公文在机关内部从形成到运转处理所经过的一系列环节，称之为（ ）
A.发文办理程序 B.收文办理程序
C.公文处理程序 D.公文办理程序
14.经办人在公文处理单上对公文承办的情况和结果作简要说明，称之为（ ）
A.注办 B.拟办
C.批办 D.承办
15.在公文发文办理阶段，通过对文稿的最后审批来体现机关领导人行使职权的重要环节是（ ）
A.批办 B.核发
C.签发 D.审核
16.对办理完毕的，具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为（ ）
A.案卷整理 B.案卷组合
C.平时归卷 D.公文立卷
17.对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为（ ）
A.机关办公室集中立卷 B.各部门分散立卷
C.部分集中、部分分散立卷 D.特殊性部门单独立卷
18.在下列文件材料中，应作为长期保存的有（ ）
A.本机关制定的法规政策性文件
B.下级机关报送的重要总结和报告
C.本机关有参考价值的事务性文件
D.本机关召开重要会议的主要文件
19.在案卷的组合中，对卷内文件的编号应在（ ）
A.卷首的卷内文件目录上
B.卷末的案卷备考表上
C.卷内每张文件材料上
D.卷内有文字页面的文件材料上
20.标志整个公文立卷工作基本完成的工作是（ ）
A.编目成卷 B.调整定卷
C.案卷装订 D.案卷排列
二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)
在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.在我国汉代以前，文书的载体材料一般为（ ）
A.金石 B.甲骨
C.青铜 D.竹木
E.缣帛
22.公文质量在思想内容上应该作到（ ）
A.政策性强 B.时限性强
C.规范性强 D.针对性强
E.科学性强
23.公文的主送机关是直接上级机关的，下列文种可使用的有（ ）
A.报告 B.请示
C.决定 D.通报
E.函
24.在“请示”的行文中应当做到（ ）
A.一文一事 B.一般只写一个主送机关
C.应直接送达上级机关的领导人
D.不得在报告中夹带请示事项
E.可同时抄送给下级机关
25.常用命令的主要类型有（ ）
A.公布令 B.行政令
C.嘉奖令 D.戒严令
E.特赦令
26.公告和通告的共同特点是（ ）
A.公开性 B.法定性
C.重要性 D.指导性
E.严肃性
27.可用来任免干部的文种有（ ）
A.公告 B.通告
C.通报 D.通知
E.命令
28.可以用主辅标题的公文文种有（ ）
A.总结 B.条例
C.守则 D.安排
E.调查报告
29.把相同文种名称的文件组合在一起进行立卷的方法，称为（ ）
A.问题特征 B.时间特征
C.名称特征 D.文种特征
E.作者特征
30.案卷标题必须注明的最基本的组成部分为（ ）
A.作者 B.时间
C.问题 D.地区
E.名称
三、判断说明题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
31.决议由会议通过，决定不由会议通过。
32.制定“实施细则”一定要有相应的法律、法规。
33.机关档案部门对机关的公文处理应承担一定的指导责任。
34.编制或者修订立卷类目，应当由秘书部门进行。
35.条款名称也就是案卷标题。
四、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）
36.为什么说公文写作具有遵命性的特点？
37.什么是行文关系？确定行文关系的基本原则是什么？
38.简述批复的写作要求。
39.大事记的主要作用是什么？
40.如何做好公文的拟办工作？
五、论述题（本大题共2小题，每小题6分，共12分）
41.试述确定公文名称的依据和正确使用公文名称的重要性。
42.试论公文处理工作的原则与要求。
六、辨析题（本大题共1小题，13分）
43.下面是中共龙江县委、龙江县人民政府发出的一份通知，请根据公文要素和公文格式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。
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公文写作与处理试题
课程代码：00341
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是( )
A.先秦时期 B.汉代以后
C.明朝时期 D.民国时期
2.公文所具有的特定效用是指( )
A.公文的查考凭证作用 B.公文的强制作用
C.公文的现实效用 D.公文的行政指挥作用
3.由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于( )
A.简报 B.事务性通知
C.便函 D.决策性公文
4.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须( )
A.讲究格式 B.遵守法规
C.实事求是 D.熟悉业务
5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是( )
A.暂行本 B.副本
C.试行本 D.存本
6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为( )
A.行文规范 B.行文规则
C.行文方式 D.行文关系
7.在下列四组机关部门中，可以联合行文的是( )
A.省人民政府、省民政厅、省公安厅 B.市人民政府、市民政局、市公安局
C.市公安局、市卫生局、市人事局 D.市人大常委会、市教育局、市经贸委
8.“意见”这一文种属于( )
A.行政机关法定公文 B.企事业单位法定公文
C.非法定公文 D.党的机关法定公文
9.“批复”这一文种最突出的特点是( )
A.说明性 B.可行性
C.针对性 D.政策性
10.计划类文书标题中不能省略的项目是( )
A.机关名称 B.适用时间
C.内容类别 D.发文时间
11.属讲话类文书独有的特点是( )
A.直接性 B.针对性
C.口头性 D.指导性
12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是( )
A.有独特的报头 B.有标题
C.针对性、指导性强 D.材料新颖
13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的( )
A.发文阶段 B.每一个具体环节
C.收文阶段 D.管理阶段
14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是( )
A.机关分管领导 B.机关正职领导
C.机关办公室主任 D.机关办公室秘书
15.在公文办理工作中，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始，这一环节是( )
A.批办 B.承办
C.分办 D.注办
16.“守则”最显著的特征是( )
A.思想性强 B.简洁易记
C.具体细致 D.涉及面广
17.文书档案的基本保管单位是( )
A.文件 B.组卷
C.案卷 D.条款
18.在以下的文件材料中，应当进行立卷的有( )
A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿
C.抄送来的供参考的文件 D.下级机关的文件
19.在“请示”的行文中，应当( )
A.只写一个主送机关 B.同时抄送给下级机关
C.同时出现两个以上主送机关 D.直接主送领导人个人
20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷，统计案卷的数量，并且作为查找利用档案的一种最基本的工具，叫做( )
A.案卷目录 B.立卷类目
C.案卷标准 D.文号索引
二、多项选择题(本大题共8小题，每小题2分，共16分)
在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.以下情况可以使用通知的是( )
A.批转下级机关公文 B.转发上级和不相隶属机关公文
C.任免和聘用干部 D.给下级机关布置工作
E.发布规章
22.在调整定卷时应注意检查的是( )
A.卷内文件的成分 B.卷内文件的联系
C.卷内文件的编号 D.卷内文件的数量
E.卷内文件的保存价值
23.决议和决定都属下行的指挥性公文，不同之处在于( )
A.文字表达的风格不同 B.发布后的约束力不同
C.形成的程序不同 D.内容的范围不同
E.发布的形式不同
24.机关公文按来源可划分为( )
A.对外文件 B.普通文件
C.收来文件 D.内部文件
E.公布文件
25.建议类文书的主要特点有( )
A.说理性 B.情感性
C.建议性 D.委婉性
E.纪实性
26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用，主要体现在( )
A.领导指导作用 B.行为规范作用
C.助手作用 D.纽带作用
E.查考作用
27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义，主要表现在( )
A.能够保持文件之间的历史联系 B.可以维护文件的完整与安全
C.是文书档案的基本保管单位 D.是交接案卷的依据和凭证
E.能够为档案工作奠定基础
28.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以( )
A.省略作者 B.省略事由
C.省略文种 D.省略作者和事由
E.省略事由和文种
三、判断说明题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)
先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。
29.公文的承办是指机关有关部门或人员对具体工作问题的执行和处理。
30.凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。
31.平行文只能在同级机关之间使用。
32.几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。
33.会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。
四、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)
34.如何确定公文的名称?
35.报告的写作有哪些具体要求?
36.简述写作调查报告的前期工作。
37.简述公文的现实效用。
38.简述归档的案卷在质量上的要求。
五、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)
39.试论公告、通告的特点及差异。
40.试论公文写作的基本要求。
六、应用题(本大题共1小题，13分)
41.下面是滨海县政府办公室秘书小王根据领导意图撰制的一份公文。
(1)请指出撰制这份公文需要经过哪些发文环节?(3分)
(2)请根据公文构成要素与书面格式规范，指出公文中的错误并加以辨析。(10分)
全国2005年1月高等教育自学考试
公文写作与处理试题
课程代码：00341
一、填空题(每空1分，共15分)
1.公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与 的文件材料。
2.公文运用语言应当做到 、简明、庄重、得体。
3.行政令是国家行政机关为施行 而发布的命令。
4.常用的公报有会议公报、 、外交公报三种类型。
5.受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和 ，由主送机关负责答复。
6.计划类文书具有 和操作的预想性两大特点。
7.在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿，称为 。
8.公文写作，是指公文的 与修改。
9.公文正文的结构可分为导语、正文主体、结束语三个部分，其中导语部分的写作通常有
、目的式、原因式三种写法。
10.各级国家行政机关的行文关系，应根据各自的隶属关系和 确定。
11.机关工作活动过程中形成的文件，办理完毕之后，其中部分对日后工作还有 作用，需转化为档案保存。
12.公文的撰制、收发、办理与管理的工作，就是公文处理工作，通常简称为 。
13.公文的 是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。
14.机关工作活动中形成的电报，应根据其保存价值与文件统一立卷，实行“ ”制度。
15.案卷的整理与归档，或称正式立卷与移交归档，是指机关文书部门在 的基础上，对案卷进一步系统整理编目，最终完成立卷工作，然后移交给机关档案部门。
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共10分)
1.下列公文属于平行文的是( )。
A.报告 B.请示
C.函 D.通报
2.下列词语属于引叙用语的是( )。
A.近悉 B.兹有 C.希即 D.承蒙
3.下列若干公文要素中，属于文头部分的是( )。
A.签发人姓名 B.题注 C.无正文说明 D.主题词
4.凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本，称为( )。
A.存本 B.试行本 C.副本 D.暂行本
5.中国人民银行就关于国家货币出入境限额问题发文，宜用( )。
A.决定 B.决议 C.通知 D.公告
6.针对少数地方和单位违反国家规定集资问题发文，宜用( )。
A.规定 B.通告 C.通报 D.办法
7.某集团公司部分职代会代表向该公司职工代表大会就职工教育问题提交的相应文书，属( )。
A.议案 B.计划 C.报告 D.提案
8.在文件拟稿中，如要引用某份公文，应当先引标题，后引( )。
A.公文事由 B.发文字号 C.发文机关 D.成文日期
9.工作计划、总结报告、工作简报、会议记录、合同、统计报表等文件材料的立卷方法通常是( )。
A.按问题特征立卷 B.按时间特征立卷
C.按名称特征立卷 D.按作者特征立卷
10.某些案卷标题的名称部分，常使用一些专门术语概括。某一案件、事件或某个人问题的调查处理所形成的文件材料，使用( )。
A.“案卷” B.“来往文书”
C.“材料” D.“文件”
三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共10分)
1.下列公文不属于国家行政机关公文的是( )。
A.条例 B.会议记录 C.报告
D.规定 E.命令
2.在下列公文诸要素中，属于选择项目的有( )。
A.发文字号 B.签发人 C.公文标题
D.无正文说明 E.生效标识
3.通报的主要特点有( )。
A.庄重性 B.周知性 C.指导性
D.说明性 E.超前性
4.根据《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，下列文件中不需要立卷归档的是( )。
A.重份文件
B.下级机关报送的法规性备案文件
C.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料
D.一般性文件的历次修改稿
E.本机关处理群众来信来访的原件
5.案卷的编目，是指在卷内文件排列编号的基础上，填写( )。
A.立卷类目 B.卷内文件目录 C.卷内备考表
D.案卷封皮 E.文件分类目录
四、判断题(判断下列各小题，正确的在题后括号内打“√”，错的打“×”。每小题1分，共10分)
1.公文可以代表机关发言，代表制发机关的法定权威。( )
2.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是公文的灵魂和统帅。( )
3.在公文写作中，兼用描写、说明和抒情三种表达方式，这是公文文体的主要特点。( )
4.定稿上面的签发标记决定了它的效力，它是印制正式文件和日后工作查考的直接凭证。( )
5.转发性通知用于转发下级机关和不相隶属机关的公文给所属有关人员，让他们周知或执行。( )
6.机关团体对某些工作作出的具体规定，不属法规性质，但在一定范围内有规范作用。( )
7.简报的按语主要用来概括简报的内容，以给读者一总体印象，类似于消息的导语。( )
8.各机关的公文处理工作通常都纳入机关的各业务职能部门的工作范围之内。( )
9.承办是指文书人员在文件拆封登记以后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。( )
10.归档号即文书处理号。( )
五、名词解释(每小题3分，共15分)
1.修订本
2.条例
3.提案
4.审核
5.类目名称
六、简答题(1、2题各7分，第3题6分，共20分)
1.公文写作的基本要求主要有哪些?
2.总结的写作要注意什么问题?
3.各类机关单位如何选择公文立卷地点?
七、根据下列材料，代近江经贸职业技术学院拟写一份公文(20分)
近江经贸职业技术学院这几年来发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学院领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金也到位了，但项目涉及到5株大白杨树需要砍伐。现在请你就此事向近江市园林局拟写一份请求批准的公文。
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公文写作与处理试题
课程代码：00341
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定了党的机关公文文种有( )
A.12种 B.13种
C.14种 D.15种
2.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是( )
A.建议 B.议案
C.提案 D.意见
3.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称( )
A.条例 B.办法
C.规定 D.章程
4.在以下的各类文种中，不属于简报名称的有( )
A.情况反映 B.内部参考
C.会议纪要 D.工作通讯
5.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称( )
A.会议记录 B.会议纪要
C.会议决议 D.会议简报
6.在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称( )
A.审核 B.复核
C.核发 D.登记
7.国家档案局颁布《归档文件整理规则》的时间是( )
A.1984年 B.1987年 C.2000年 D.2004年
8.就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属( )
A.规范性公文 B.报请性公文
C.知照性公文 D.指挥性公文
9.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是( )
A.公文的具体要求 B.公文的中心内容
C.公文的重要事项 D.公文的灵魂和统帅
10.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用( )
A.批转 B.批复
C.批示 D.通知
11.下级机关向上级机关汇报工作的报告，属于( )
A.陈述性公文 B.请示性公文
C.建议性公文 D.问复性公文
12.公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有( )
A.陈述性 B.告知性
C.决策性 D.指导性
13.狭义的公文处理工作的概念不包括( )
A.拟稿 B.收发
C.分办 D.签发
14.发文字号中的机关代字应统一编定，负责编排发文机关和机关内各部门单位代字的是( )
A.机关领导 B.各部门负责人
C.机关办公厅(室) D.办公室秘书
15.公文的主送机关是指( )
A.受文机关 B.公文的主要受理机关
C.公文的所有受理机关 D.公文的知照和协办机关
16.公文行文规范包括三个方面的内容，其完整表述是( )
A.行文关系、行文方向、行文方式 B.行文方向、行文方式、行文规则
C.行文关系、行文方向与方式、行文规则 D.行文关系、行文方向、行文规则
17.调查报告有两个共同特点，一是针对性强，二是( )
A.政策性强 B.纪实性强
C.综合性强 D.指导性强
18.行政令正文的主要部分是( )
A.命令事项 B.执行要求
C.命令原由 D.具体措施
19.公文运用语言应当做到( )
A.活泼、生动、准确、简明 B.形象、生动、简明、得体
C.委婉、动情、简约、细腻 D.准确、简明、庄重、得体
20.在公文办理程序中，能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的环节是( )
A.分办 B.拟办
C.承办 D.注办
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.计划类文书包括的文种有( )
A.规划 B.纲要 C.计划
D.实施细则 E.安排
22.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有
( )
A.指导性 B.方向性 C.基调性
D.总结性 E.评估性
23.指示的主要特点包括( )
A.综合性 B.针对性 C.原则性
D.单一性 E.法规性
24.在公文写作中，引用语的使用一般是指( )
A.引用名人名言 B.引用古书上的现成语句 C.引用地方语言
D.引用外来语 E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句
25.机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核，审核的重点包括( )
A.是否应由本机关办理
B.要否符合行文规则
C.是否符合国家法律、法规及其他有关规定
D.公文中涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商
E.使用公文文种、格式是否规范
三、判断说明题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)
26.非同一系统的机关之间的关系是不相隶属关系，其行文不能采用平行文方式。
27.指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。
28.讲话类文书不应具有情感性。
29.公文的特定效用是指现实效用，任何公文都不可能永远有效。
30.按照《旧档文件整理规则》的规定，档案盒应采用无酸纸制作。
四、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)
31.在公文写作的正文起草阶段，撰写人应注意哪些问题?
32.在公文写作的表达方式中，说明的主要方法有哪些?
33.通知标题的写法有哪几种形式?
34.会议纪要有哪些特点?
35.批办的主要内容有哪些?
五、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)
36.试述公文写作的一般步骤和方法。
37.报告的写作应注意哪些问题?
六、综合应用题(本大题共1小题，15分)
38.请以下面提供的材料为依据，以汉江市环保局的名义撰制一份通报。
要求：
(1)遵循“通报”写作格式，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后
办法(吸取教训)等五个方面写清楚。
(2)结构分明，详略得当。
【材料】
汉江市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的汉江市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。
汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油(一种润滑油)的油桶，交与一废品收购私营业主处理(当事人无危险化学品经营许可证)。对方运输车辆经过大山区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄(内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基铝)。接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。
大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》，最终罚款额将在举行听证会后决定。
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公文写作与处理试题
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一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．就公文内容的性质与作用而言，公报、公告、通报属（ ）
A．指挥性公文 B．知照性公文
C．报请性公文 D．记录性公文
2．公文份数序号应位于公文文面的（ ）
A．主体部分 B．版记部分
C．眉首部分 D．正文部分
3．决议是经领导机关主持召开的会议通过的对重要事项进行决策的公文，其作用具有
（ ）
A．建议性 B．指令性
C．指导性 D．告知性
4．在公文办理程序中，对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时对公文承办情况进行督促检查的环节称（ ）
A．催办 B．查办
C．批办 D．注办
5．在以下机关单位中，公文处理应当采用分工形式的是（ ）
A．县人民政府 B．县城关中学
C县委组织部 D．县人民医院
6．确定机关之间行文关系的重要前提是（ ）
A．行文方向与方式 B．隶属关系与职权范围
C．行文规则 D．领导与被领导关系
7．在公文写作中使用数字时，不应使用汉字的是（ ）
A．成文时间 B．发文字号
C．惯用语 D．缩略语
8．将本机关、本部门工作的重大公务活动或重大事件按时间先后顺序如实记载的一种文书称（ ）
A．会议记录 B．会议纪要
C．简报 D．大事记
9．下列选项中不属于纪录类文书特点的是（ ）
A．内容的纪实性 B．材料的直接性
C．情节的生动性 D．语言的实录性
10．在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是（ ）
A．通知 B．函
C．公告 D．通告
11．下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用（ ）
A．报告 B．函
C．请示 D．意见
12．《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例(试行)>的通知》是（ ）
A．发布性通知 B．转发性通知
C．指示性通知 D．批转性通知
13．转发上级机关和不相隶属机关的公文应当使用（ ）
A．转发性通知 B．批转性通知
C．发布性通知 D．指示性通知
14．“文书”一词，最早见于（ ）
A．《尚书》 B．《谏逐客书》
C《新书·过秦(下)》 D．《汉书 刑法志》
15．中共中央办公厅将“意见”这一文种列为党的机关主要公文文种是在（ ）
A．1951年2月 B．1989年4月
C．1993年11月 D．1996年5月
16．总结的主要作用是（ ）
A．交流信息 B．反映基本情况
C．下情上达和提高自身 D．吸取工作中的经验教训
17．公文写作的过程是指（ ）
A．从构思到定稿 B．从起草到形成送审稿
C．从交拟到定稿 D．从起草到文本制作
18．公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称（ ）
A．公文样式 B．公文格式
C．公文体式 D．公文表达方式
19．按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，在以下文件材料中，不需要整理归档的是（ ）
A．上级机关领导视察本机关时的题词
B．本机关处理群众来访的记录
C．下级机关报送的典型材料
D．本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料
20．下列选项中属公文表态用语的是（ ）
A．遵照、依照、兹有、兹因 B．欣悉、敬悉、据报、据查
C．同意、照办、可行、拟同意 D．恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸
二、多项选择题(本大题共5小题。每小题2分。共10分)。在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．在现行机关工作中，公文又称（ ）
A．文书 B．文牍 C．文件
D．文档 E．文案
22．公文处理工作的特点是（ ）
A．政治性 B．时限性 C．权威性
D．机要性 E．规范性
23．归档章应包括的项目有（ ）
A．全宗号 B．年度 C．机构(问题)
D．保管期限 E．件号
24．批复的主要特点有（ ）
A．针对性 B．指导性 C．建议性
D．说明性 E．时限性
25．公文正文的结构一般包括（ ）
A．文件版头 B．导语 C．正文主体
D．结束语 E．公文生效标识
三、判断说明题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)
先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断1分,说明2分；判断错误，全题不得分。
26.在我国，各级机关组织对重大事项都可以发布命令。
27.试行本也是公文的正本。
28.在特殊情况下，下级机关可以越级请示。
29.公文印制单位在校对过程中，如果发现文稿有错漏或疑问之处应及时加以改正。
30.公文写作是撰写人代机关立言，是体现机关领导意图的写作活动。因此，公文写作不是创造性劳动。
四、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）
31.公文的基本含义有哪些方面?
32.调查报告的作用是什么?
33.意见有哪几种类型?
34.公文处理工作的基本任务是什么?
35.推行以“件”为单位的归档文件整理方法应做好哪些方面的工作?
五、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）
36.试述机关之间关系的划分及其对确定行文关系的意义。
37.试述归档文件整理工作的原则。
六、综合应用题（本大题共1小题，15分）
38.请以下面提供的材料为依据，以孝感市孝昌县政府的名义撰写一份简报的主体内容。
要求：
(1)撰写简报主体内容，包括按语、标题和正文三个部分；
(2)按语准确精要，标题简明新颖，正文层次分明，详略得当。
【材料】
7月10日，孝感市孝昌县丰山镇长春村，由青年农民程志初捐款30万元兴建的一条水泥公路，正式建成通车，全村2000多村民敲锣打鼓庆祝。他们的农产品可以直运孝感市区、省城武汉，再也不用为运输犯愁了。
捐款的程志初1986年初中毕业后，就离开长春村老家，外出哈尔滨、宜昌等地建筑工地打工。由于丰山镇属贫困山区，落后的交通条件是制约该镇经济发展的瓶颈，也是当地乡亲的一块心病。程志初当时就立下誓言：“等我赚钱了，一定要把村里的道路修通。”
在哈尔滨建筑工地，他从抹灰、粉墙开始，逐步搞起了单项承包，慢慢地做起项目来。1989年，他到北京发展，通过自己的努力，于2002年成立了一家房地产公司，打工农民当上了老板。2004年底，听到家乡人说起国家扶持乡村路网建设的优惠政策，程志初觉得是报效家乡的机会。要修通长春村至丰山镇的水泥公路，需资金40多万元，国家和县里只能补15万，资金缺口30万元。2005年5月8日，程赶回老家，给了村里15万元，5月22日又从北京汇15万元给村里。该路从5月9日开工，到7月10日竣工，并经县交通局验收合格。
程志初一个人捐款30万元修路的事一下子传遍全镇和全县。目前，丰山镇23个行政村共有50多个在外打工的农民向家乡捐款80多万元修路，已有15个村修了村级水泥公路。
(摘自2005年7月13日《楚天都市报》)
